Советы фрилансерам: как повысить личную продуктивность

Советы фрилансерам

Почему некоторые фрилансеры на протяжении многих лет тратят уйму времени на поиск клиентов, но получают в работу лишь низкооплачиваемые заказы, а у других обширная клиентская база и стабильный ежемесячный доход? В этой статье мы раскроем 8 главных секретов успешных фрилансеров, которые помогут вам стать первоклассным специалистом и преуспеть в любом деле.

Работая на себя, вы получаете сразу два преимущества. Во-первых, вы сами можете контролировать, как и на что вы тратите свое время. А во-вторых, вы можете самостоятельно планировать свой рабочий день.

Но как говорит Маура Томас, основатель сайта по управлению временем и автор книги “Секреты личной продуктивности”: «В такой свободе есть и свои подводные камни. Без четкой офисной структуры многие начинающие фрилансеры могут просто растеряться». Для того чтобы повысить свою продуктивность, следуйте следующим советам.

СЕКРЕТ 1. ПЛАНИРУЙТЕ СВОЮ РАБОТУ

«Некоторые люди достигают успеха в структурированной среде, когда начало и конец рабочего дня  строго определены. Другие же предпочитают самостоятельно планировать свой день» ‒ говорит Кевин Круз, автор книги “15 секретов успешных людей, знающих о тайм-менеджменте”.

Подумайте о своих задачах и планах на день и разделите их на три категории: творчество, совместная работа и отдых. Творчество включает в себя ваши размышления о текущих делах, создание чего-то нового, принятие решений и планирование, т.е. это время, на которое приходится пик вашей мыслительной активности. Считается, что лучше всего планировать это время, исходя из своего хронотипа: в первой половине дня для «жаворонков», и во второй – для «сов».

Далее необходимо выделить время для совместной работы, например, встреч, телефонных звонков, общения с клиентами и иных задач, где нужно взаимодействовать с другими людьми. Оставшееся время обязательно уделите отдыху, в течение которого восстановите свои силы для нового рабочего дня.

СЕКРЕТ 2.  НЕ СОСТАВЛЯЙТЕ СПИСОК ДЕЛ

Кевин Круз считает, что списки дел без четкого обозначения дэдлайна позволяют задачам накапливаться, а не ведут к их последовательному решению. Вместо бесконечного составления списков, он советует отмечать задачи непосредственно в календаре. Таким образом, вы сразу же определяете срок, до которого задача должна быть полностью решена.

СЕКРЕТ 3. ИМЕЙТЕ РЕАЛИСТИЧНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О ВРЕМЕНИ

Конечно, прежде чем эффективно планировать свой день, вам нужно иметь реалистичное представление о том, сколько времени потребуется на выполнение той или иной задачи. В течение двух-трех недель отслеживайте, как долго вы занимаетесь различными делами, чтобы убедиться в том, что вы правильно планируйте свое время.

«Многие фрилансеры недооценивают количество времени, необходимое им для решения задач, а потом удивляются, когда ничего не успевают» – говорит Дженнифер Лоулер, автор книги “Мудрости Dojo для писателей: 100 простых способов стать более вдохновленным, успешным и бесстрашным писателем”.

СЕКРЕТ 4. ВЫДЕЛИТЕ СЕБЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО

Может Вам и не нужен большой личный кабинет, однако определенное рабочее место, где хранятся ваши устройства, документы и материалы для работы, всё же должно быть.  Когда все инструменты и информация находится у вас под рукой, это экономит массу времени и сил на их поиски, а значит, делает вашу работу еще более продуктивной.

СЕКРЕТ 5. НЕ ОТВЛЕКАЙТЕСЬ НА ВНЕШНИЕ РАЗДРАЖИТЕЛИ

Не стоит думать, что работая дома, вы не будете отвлекаться на посторонние дела. Постарайтесь по максимуму сосредоточиться на работе, отключив уведомления из социальных сетей и отвечая на телефонные звонки в строго определенное для этого время. Не бойтесь сказать своей семье о том, что вы заняты и не можете общаться с ними в течение рабочего дня.

Совет. Используйте специальные приложения или расширения для браузера для временной блокировки социальных медиа и других развлекательных сайтов. Это поможет вам оставаться сосредоточенным во время работы за компьютером.

СЕКРЕТ 6. АНАЛИЗИРУЙТЕ СВОИ ПРОЦЕССЫ

«После того, как у вас сформируется четкое представление о том, сколько времени забирает у вас та или иная задача, вы можете начать анализировать процессы и вносить коррективы, которые могут сделать вас более эффективным» ‒ отмечает Дженнифер. Посмотрите, где и как вы проводите свое время, и есть ли способ выполнять больше работы без ущерба её качеству.

Определите, есть ли однотипные задачи (особенно в области маркетинга или административной работы), на которые вы впустую тратите свое время.

Совет. Используйте специальные шаблоны для ответов на электронную почту или запросы с бирж фриланса, чтобы сэкономить время на составление однотипных сообщений.

СЕКРЕТ 7. НАЦЕЛИВАЙТЕСЬ НА «СВОИХ» КЛИЕНТОВ

Сосредоточение внимания на поиск клиентов, которым нужно именно то, что вы предлагаете. Будучи редактором, Дженнифер Лоулер искала клиентов, которые ценят её работу и свое время, вследствие чего регулярно отдают проекты именно ей.

Это хорошо, если вы учитесь чему-то новому, время от времени выполняя заказы от разных клиентов. Однако лучше всего найти заказчиков, с которыми вам приятно и комфортно сотрудничать, так как в этом случае вы сможете уделить больше времени на качественное выполнение работы, а не рекламу своих услуг и поиск “одноразовых” клиентов.

Если вы найдете заказчиков, которые хорошо платят вам за вашу работу, это также поможет сократить время на поиск бóльшего числа заказов, способных удовлетворить ваши потребности в заработке.

СЕКРЕТ 8. АВТОМАТИЗИРУЙТЕ ВСЕ, ЧТО ВОЗМОЖНО

Давайте посмотрим правде в глаза: сегодня вы можете автоматизировать почти все. От автоматической рассылки электронной почты до составления ежемесячных счетов-фактур – для всего этого можно найти специальные программы и сервисы, которые помогут вам сэкономить значительное количество времени.

Например, блоггер Эрик Брэнтнер, который рассказывает об основах ведения блога, автоматизирует даже открытие определенных вкладок в браузере с помощью специального расширения для Google Chrome. Исследуйте новые приложения и сервисы, которые помогут сохранить вам столь драгоценное время.

Be the first to comment

Leave a Reply

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*